INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si informa che i dati personali forniti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’associazione culturale FabLab APS, con sede in Valeggio sul Mincio (VR), loc. Vanoni Remelli 39, contattabile all’indirizzo email: info@fablabvaleggio.com
2. Tipologia di dati trattati
Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale
Contatti: email, numero di telefono
Dati associativi: numero tessera, data di iscrizione, gruppo di appartenenza
Dati tecnici: badge RFID, log di accesso, utilizzo tipologia attrezzature
Immagini e video: foto e riprese effettuate durante le attività, previo consenso
Videosorveglianza: immagini registrate tramite telecamere a circuito chiuso
3. Finalità del trattamento
Gestione amministrativa e organizzativa dei soci
Organizzazione di corsi, eventi e laboratori
Monitoraggio dell’utilizzo delle attrezzature e sicurezza interna
Documentazione e promozione delle attività (solo con consenso)
Tutela del patrimonio e della sicurezza tramite videosorveglianza
4. Base giuridica del trattamento
Esecuzione del contratto associativo
Consenso dell’interessato (per immagini/video)
Obblighi legali e legittimo interesse del titolare per la sicurezza
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa.
6. Conservazione dei dati
Dati associativi: fino a 5 anni dalla cessazione del rapporto
Dati tecnici e RFID: fino a 12 mesi dall’ultima attività
Immagini/video (eventi): fino a revoca del consenso
Videosorveglianza: le immagini vengono conservate per 48 ore e poi cancellate automaticamente, salvo esigenze di indagine giudiziaria
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a soggetti esterni (es. consulenti, fornitori di servizi) nei limiti delle finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
Accesso, rettifica, cancellazione
Limitazione o opposizione al trattamento
Portabilità dei dati
Revoca del consenso in qualsiasi momento
Per esercitare i propri diritti, è possibile scrivere a: info@fablabvaleggio.com
9. Consenso e moduli
Il consenso viene richiesto al momento del tesseramento o della partecipazione alle attività. Per l’utilizzo di immagini e video è richiesto un consenso specifico. Per i minori, il consenso deve essere fornito da un genitore o tutore legale.
10. Presenza di videosorveglianza
Nei locali del FabLab è attivo un sistema di videosorveglianza a circuito chiuso, segnalato da appositi cartelli. Le immagini sono acquisite al solo scopo di tutela del patrimonio e della sicurezza delle persone. Le registrazioni sono conservate per un massimo di 48 ore e non sono utilizzate per altri scopi.
Data ultimo aggiornamento: 27/03/2025